CookieScan. Yes to Privacy

B2B, B2C
Brand Awareness

Is jouw website cookie en GDPR compliant? Haal jij het maximum uit je cookies?

Grava en Sirius Legal lanceren samen een unieke cookiescan die het cookiebeleid op je website technisch én juridisch optimaliseert!

 

Waarom cookies beheren?

Sinds mei 2018 legt de GDPR erg strenge eisen op die ervoor moeten zorgen dat bedrijven bewuster en vooral veiliger omgaan met personal data, ook in een online context.  Bovendien besliste het Europees Hof van Justitie nog maar pas, op 1 oktober, dat je voor het plaatsen van cookies (of fingerprints of élke andere techniek die data plaatst of opvraagt, overigens) altijd de voorafgaande opt-in moet vragen.  Die opt-in mag niet verplicht zijn, mag niet impliciet zijn, mag niet op basis van vooraf aangevinkte of ingevulde opties gebeuren, moet afzonderlijk gegeven worden per afzonderlijk doel en moet gepaard gaan met duidelijke informatie aan de websitebezoeker.

De vaststelling bij zowel Sirius Legal als bij Grava is al een hele poos dat Belgische bedrijven absoluut niet voldoen aan bovenstaande vereisten.  Ruim twee bedrijven op drie zijn niet GDPR compliant en een recente cookie scan van Grava leert dat op het vlak van cookies nog heel wat te verbeteren valt!

 

Wat zijn de risico’s van een gebrek aan cookiebeleid?

Juridisch gezien riskeer je aanzienlijke boetes.  Onder GDPR bijvoorbeeld werden de voorbije maanden niet enkel in de buurlanden, maar ook in België aanzienlijke boetes opgelegd van vaak tienduizenden euros. En vergis je niet, die boetes zijn heus niet gereserveerd voor multinationals of internetreuzen als Facebook.  Ook kleine KMO’s worden wel degelijk geviseerd.

Los van het juridische is de vaststelling dat een foutief ingestelde cookieconsent setup kan leiden tot frustraties bij websitebezoekers wanneer hun keuzes niet gerespecteerd worden. Anderzijds is er ook het risico op foutieve of onvolledige analytics-data.

Hoog tijd dus om ook jouw website een grondige audit te geven. Bespaar jezelf een sanctie. CookieScan zorgt ervoor dat jouw datacollectie via je website zowel technisch als juridisch 100% goed zit.

Cookie- en databeschermingswetgeving vereist dat je zowel voor zichtbare datacollectie (e-mailadressen en contactgegevens via formulieren) als onzichtbare datacollectie (bv locatiegegevens, IP adressen via cookies) zorgt voor:

  • transparantie ten aanzien van
  • automatisering van privacy instellingen
  • gepaste beveiliging van je datacollectie en transfers
  • correcte data-uitwisseling

Je wil immers ongetwijfeld liefst sancties en hoge boetes voorkomen.

CookieScan beveiligt je klanten.


Sirius Legal en Grava lichten je website door op een intelligente en efficiënte manier, zodat die volledig cookie en GDPR proof is. We vertrekken daarbij van het idee dat transparant, juridisch veilig en ethisch verantwoord omgaan met data de hoeksteen is van een slimme langetermijnrelatie met je klanten.

Hoe pakt CookieScan deze audit aan?

We controleren je bedrijf op drie niveaus: compliance, usability en data. Wat we precies gaan doen, lees je hieronder.


1) GDPR check op alle gebruikte cookies:

  • Worden er wel of geen persoonsgegevens verzameld?
  • Wie is de uitgever van elke cookie?
  • Waar bevindt de uitgever zich en waar staan diens servers? Binnen of buiten EU? 
  • Met wie wordt de data gedeeld?
  • Garandeert de uitgever de privacywetgeving in een verwerkersovereenkomst of een reglement?

2) GDPR check op alle verzamelde data uit cookies

  • Welke data worden verzameld?
  • Waarvoor worden deze gebruikt?
  • Worden deze gedeeld met derden?
  • Hoe lang en waar worden de data bewaard?
  • Is het gebruik in overeenstemming met het dataregister?
  • Is er rechtsgrond voor het gebruik van cookies?
  • Is opslag en verwerking technisch en organisatorisch veilig?

3) Correcte informatie naar website bezoekers

  • Is de privacy policy of de cookie warning compleet?
  • Is de opsomming en de uitleg van gebruikte cookies correct en compleet?
  • Wordt de toestemming correct gevraagd waar nodig op het juiste moment?
  • Zijn er geen vooraf aangevinkte keuzes?
  • Zijn er geen gebundelde opt-ins?
  • Wij leveren een bijkomende check onder buitenlands recht voor internationaal gerichte websites aan de hand van lokale vereisten.

4) Technische check door Grava

Omdat het technische aspect van Cookie Consent instellingen een hele uitdaging kan zijn, assisteert Grava je van A tot Z met het instellen van een Cookie Consent oplossing zoals Cookiebot of CookiePro by OneTrust. Zo voeren we een scan uit van de huidige situatie, stellen we alles goed in en kijken we alles nog eens na lancering. Op deze manier willen we bij Grava er voor zorgen dat alle bezoekers een prettig gevoel overhouden aan je website en dat deze volledig up-to-date is met de laatste vereisten op het vlak van de GDPR en Cookiewetgeving.

Technische én juridische optimalisatie van je cookieconsent

Recente statistieken tonen aan dat in gans Europa ruim twee bedrijven op drie niet voldoen aan bovenstaande en dat wordt enkel maar bevestigd door onze eigen onderzoeken.

CookieScan lost dit voor je op.

De samenwerking tussen Grava en Sirius Legal garandeert je dat de juridische kant van je website helemaal afgedekt is.

Bovendien optimaliseren we vanuit technisch oogpunt… We maken gebruik van de CookieBot en CookiePro by OneTrust, software die marktleider zijn op het vlak van consentmanagement.

Dankzij Cookiebot kan je snel zelf al eenvoudig nagaan of je site in orde is volgens de privacywetgeving en hoe je website scoort op een aantal specifieke punten en of je de gegevensbescherming en online-privacy voldoende respecteert.

Samengevat?

CookieScan bij Grava en Sirius Legal staat voor:

  • transparantie en ethiek als hoeksteen van je klantenbeleid.
  • compliance en risk management: Ook in België zijn er inmiddels GDPR controles. Vermijd onnodige boetes.
  • preventief en veiligheid: voorkom datalekken, bescherm je data en bescherm de reputatie van je bedrijf.
  • Trust and convenience: bouw een duurzame relatie op met je klanten, gebaseerd op vertrouwen en gebruiksgemak. It’s all about trust and convenience...

Interesse in de Cookiescan? Of heb je vragen over Cookie compliance?

Neem contact met ons op en we helpen je graag verder.

Volgend artikel

Van Google Ads naar digitale marketingmix voor carousel.be

Digital Strategy Advies • 6 januari